参加书记办公会的人员除了书记、副书记兼县长、专职副书记三位大佬，还有组织部长和纪委书记，通常由县委书记秘书或县委办主任做会议记录。
其实这就是涉及人事变动前，诸位大佬的一次面对面磋商会，在上县委常委会正式表决前，达成共识，避免表决不通过的尴尬局面发生。
而在书记办公会之前，会由书记提出人事调整的动议，涉及的范围，再由组织部长根据书记的指示，挑选出多位初步满足要求的人选，一个职位的候选人可以是一位或多位。
随后，组织部长将会暗中与其他涉及的常委沟通交流，初步达成共识。其他常委也可以根据自己的需要，提出自己建议的人选，推荐给组织部，熟悉的人员或自己内部的人员，甚至第三方委托其支持的人选等等。
形成初步的名单之后，与纪委书记联系，让纪委筛选一遍人选是否有违纪违法的行为，之后组织部长将向主管党建的专职副书记汇报，同时向二把手、另外一位副书记兼县长汇报。两位主要领导基本达成一致，再向一把手书记汇报。
如果几位主要领导之间有分歧并不能达成共识，书记可以在书记办公会上进行磋商，大家开门见山的提出自己的意见，并尽量取得一致，再提请下次常委会表决通过。
最后，由组织部对人选进行公示，如没有争议就会正式下达任命书。
当然，在挑选人选之前，往往还会有组织谈话之类的流程，征询候选人自己的意愿，并通过谈话了解对方是否适合作为推荐人选。
一些重要职位的人事决定之后，可能还会有任前谈话之类，包括组织部领导、两位副书记，乃至书记亲自出面谈话等。
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